Assistant(e) de Direction - Opportunité Exclusive dans un Environnement innovant
InstaPeople, Switzerland
Job Description
Notre agence de recrutement, recherche pour un de nos clients prestigieux Un/e Assistant/e de Direction et Personnel/le dynamique et proactif/ve.
Cette position est une opportunité unique de rejoindre une équipe avant-gardiste et de contribuer de manière significative à son succès.
Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, doué(e) pour gérer les priorités et cherchez un rôle où votre contribution sera cruciale, cette offre est pour vous.
Responsabilités :
- Gestion de l'agenda complexe et chargé à 75% pour des fins professionnelles, incluant la planification et la coordination d'événements et de réunions, avec une précision et une efficacité optimales.
- Assistance personnelle à hauteur de 25%, impliquant des tâches variées pour soutenir la vie personnelle de l'exécutif.
- Participation active et organisation logistique pour des événements à caractère professionnel se déroulant à Paris une fois par mois.
- Capacité à prendre des initiatives et à être proactif(ve) dans la recherche de feedbacks et la gestion des priorités pour assurer le bon déroulement des projets.
- Collaboration étroite avec les différents membres de l'équipe et participation à l'amélioration continue des processus internes.
Profil recherché :
- Expérience avérée en tant qu'Assistant/e de Direction et/ou Personnel/le, idéalement dans des environnements exigeants.
- Aisance avec les technologies et capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
- Excellentes compétences organisationnelles, attention aux détails et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences interpersonnelles, avec une capacité à communiquer clairement et efficacement.
- Esprit d'initiative élevé, avec une orientation vers la résolution proactive de problèmes.
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Notre client vous offre :
- Un rôle clé au sein d'une organisation dynamique et innovante.
- Des opportunités de développement professionnel et personnel.
- Un environnement de travail stimulant, avec une équipe soutenante et motivée.
- Un package salarial compétitif, ajusté selon expérience et compétences.