Office Manager Team Assistant (m/w) 50-60%
mimacom, Switzerland

Experience
1 Year
Salary
0 - 0
Job Type
Job Shift
Job Category
Traveling
No
Career Level
Telecommute
No
Qualification
As mentioned in job details
Total Vacancies
1 Job
Posted on
Feb 24, 2021
Last Date
Mar 24, 2021
Location(s)

Job Description

Eine vielseitige Rolle als Office Manager und Team Assistant (m/w) bei Flowable, einem führenden Anbieter von Open-Source-Lösungen für intelligente Business Automatisierung.

Flowable ist der führende Anbieter von Open-Source-Lösungen für die intelligente Geschäftsprozessautomatisierung, welche die Vorteile von Case, Process und Decision Support auf einer einzigen Plattform vereinen. Flowable wird weltweit von renommierten Unternehmen wie SAP, Dow Jones und vielen weiteren Fortune-500-Firmen verwendet. Flowable wurde 2010 gegründet und verfügt über Niederlassungen in der Schweiz, in Deutschland, den USA und in Singapur. Erfahre mehr über uns unter Flowable.com

Zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir für unser Team in Zürich eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-On Mentalität. Wir heissen sowohl Wiedereinsteiger/Innen als auch Studierende herzlich willkommen. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

  • Administrative Assistenz Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsleitung und unser Team durch Übernahme diverser organisatorischer Aufgaben und hilfst unserem lokalen HR bei On- und Offboardings.
  • Büroorganisation Du übernimmst Aufgaben wie die Dokumentenablage, Bestellungen von Büromaterial, die Koordination von Lieferanten und Botengänge und bist verantwortlich für die Instandhaltung sowie die Bewirtschaftung der Räumlichkeiten.
  • Veranstaltungsorganisation Du wirkst bei der Koordination und Realisierung interner und externer Veranstaltungen mit z.B. Messeauftritte, Mitarbeiter-Events, Koordination Marketingmaterial etc.

Bist du eine selbstständige und proaktive Persönlichkeit mit agilem Mindset und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung? Wenn du außerdem starkeorganisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten mitbringst, in hektischen Situationen Gelassenheit bewahren kannst und mit einer exakten, verantwortungsbewussten und vertrauenswürdigen Arbeitsweise glänzt, brauchst du nur noch:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Bachelor-Studium
  • Erfahrung im Office Management oder als Assistenz
  • Gute MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B1 / B2

Wenn dich ein agiles, technikaffines und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien motiviert und du bereit bist, dein Können in einer dynamischen Unternehmung unter Beweis zu stellen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Job Specification

Job Rewards and Benefits

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